Pourquoi faire appel à une agence pour organiser votre événement ?

Point de vue d’un prestataire de team building

Vous préparez un séminaire, une convention ou un kick off, peut-être avez-vous déjà des idées de lieux, d’activités, peut-être pas. Une agence saura vous conseiller, vous aiguiller et vous con-cocter un événement sur mesure en accord avec vos valeurs, les thématiques à aborder et les objectifs visés. En tant que prestataires de team building dédié au cinéma, Les ateliers du court-métrage témoignent de l’importance de l’expertise des agences dans la réalisation des événe-ments d’entreprise, d’autant plus, quand il s’agit de grands groupes.

Le agences événementielles, des partenaires créatifs pour l’organisation de votre événement

Depuis plus de 10 ans, Les ateliers du court-métrage collaborent avec les agences événemen-tielles, et c’est pour le mieux ! Force est de constater qu’elles sont bien souvent stimulatrices d’idées.

Interlocutrices principales entre l’entreprise cliente et l’ensemble des prestataires intervenant sur l’événement, les agences bénéficient d’une vue d’ensemble qui leur permet de valoriser les contenus, de déterminer la pertinence des propositions en lien avec les campagnes conçus avec le client, mais aussi de déterminer la chronologie des interventions de manière à atteindre l’effet « Wahooo » des actions choisies.

Leur expérience et leur expertise en communication interne sont force de recommandations, tant du point de vue du client que du prestataire team building. Une agence saura faire le lien entre le potentiel d’un atelier cinéma et les besoins du client. C’est aussi une source d’enrichissement dans la scénarisation de votre activité team building, qu’il s’agisse de convier une star du cinéma ou l’ambassadeur d’une marque pour créer un temps fort, ou de proposer des mises en scène insolites pour la restitution des films réalisés par l’ensemble des collaborateurs.

Ciné-concerts, projections en extérieur, ou dans des lieux atypiques comme des cabarets, des cinémas parisiens, des plages, voire les toits de Marrakech, l’agence se positionne comme un chef d’orchestre qui se saisit du potentiel artistique de l’événement et enrichit la prestation de son expertise et de ses recommandations. Un savoir-faire à la fois artistique et logistique parti-culièrement utile quand il s’agit de grands groupes

Force logistique facilitatrice de mise en œuvre

Une agence événementielle dispose de ressources humaines pertinentes pour la prise en main d’un événement de taille importante, ce qui facilite la mise en oeuvre des activités de team buil-ding. Une agence saura notamment faire le lien entre le potentiel d’un lieu et un atelier cinéma tout en prenant en compte la logistique de terrain comme l’optimisation des transports et des dépla-cements.

Centralisatrice de tous les prestataires nécessaires à faire de votre événement un temps mar-quant et plein de sens, l’agence événementielle oeuvre à la simplification du travail pour tous, à la fluidification du déroulement pour les participants et sait faire en sorte d’optimiser la qualité des animations en préconisant les activités et formules les plus pertinentes en terme de temps, de contenu, de gestion et de sens.

Expertes de la logistique de terrain, les agences prennent en compte les contraintes et les be-soins et mettent tout en oeuvre pour répondre aux attentes des clients d’un point de vue orga-nisationnel, mais aussi en terme de contenus, d’ambition de jeu avec le sujet d’une convention.

Et la magie opère de bout en bout

S’imaginer la pratique d’un atelier cinéma n’est pas chose aisée, ce à quoi Les ateliers du court-métrage répondent avec plaisir aux interrogations, en collaboration étroite avec les agences. Comment ça se déroule ? Où peut-on le faire ? Combien de temps faut-il prévoir ? Toutes ces questions trouvent réponse et quand une agence préconise un team building cinéma, c’est qu’elle sait que c’est réalisable et qu’elle en connaît les vertus interactives qui favorisent la cohé-sion d’équipe, premier critère de choix d’un team building.

Sans compter la dimension artistique : James Bond à Londres, Western en Espagne, des idées pertinentes pour valoriser le choix du cinéma dans un lieu donné. Un groupe anglophone ? Le catalogue de genre des Ateliers du court-métrage propose un écho à l’international grâce aux ateliers CINEFANTASTIC, hommage au cinéma grand spectacle, ou CINEMATOGRAF, le cinéma muet universel que tout le monde connaît, par exemple.

Force de recommandations et d’idées foisonnantes, les agences représentent aussi un gain de temps et d’énergie dans la prise en main de l’organisation des événements d’entreprise. Une expertise au service de la cohérence et de la coordination pour des événements clé en main, vous n’aurez plus qu’à vous laisser guider et laisser opérer la magie du cinéma.